Hvordan unnga bilagskaos i en travel hverdag
Praktiske grep for a samle bilag fortlopende i stedet for a rydde opp i etterkant.
Bilagskaos oppstår sjelden på én dag. Det bygger seg opp litt etter litt når kvitteringer, leverandørfakturaer og annen dokumentasjon havner på forskjellige steder.
Hva som skaper rot
| Årsak | Resultat |
|---|---|
| Kvitteringer lagres i e-post og mobil | Vanskelig å finne riktig dokumentasjon |
| Bilag registreres sent | Bokføringen blir hengende etter |
| Flere personer bruker ulike rutiner | Ujevn kvalitet og mer dobbeltarbeid |
En enklere arbeidsmåte
- samle dokumentasjon fortløpende
- bruke faste rutiner for navngivning og innsending
- knytte bilag tettere til faktura og bokføring
Vil du også se hvordan dette henger sammen med betaling og oppfølging, er artikkelen om fakturaflyt et naturlig neste steg.